Редакция 3.0 конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана» выпущена в декабре 2016 года.
Для переноса данных в редакцию 3.0 необходимо установить версию платформы не ниже 8.3.7.1845 и установить из дистрибутивов пустую базу редакции 3.0.
Для перехода с редакции 2.0 на редакцию 3.0 используется выгрузка (конвертация) данных.
Перенос данных из предыдущей редакции возможен, начиная с версии конфигурации 2.0.15.5. В связи с этим, если используется более ранняя версия конфигурации, необходимо предварительно выполнить обновление конфигурации до версии не ниже указанной.
Переход на новую редакцию рекомендуется выполнять на начало года для корректного получения отчетности. Перед переходом необходимо выполнить все операции по начислению и выплате зарплаты и налогов, взносов и отчислений.
При первом запуске информационной базы редакции 3.0 будет автоматически запущена обработка «Начальная настройка программы», в которой на первом шаге указывается вариант работы: перенос данных из предыдущей версии программы или работа «с нуля». Для перехода на следующий этап используется кнопка «Далее».
Рис. 1 Первый шаг по переходу на новую редакцию
На следующем шаге система определит список всех информационных баз, которые установлены на компьютере, и предложит выбрать необходимую базу для переноса из нее данных. Необходимо выбрать базу данных редакции 2.0, из которой требуется выполнить перенос данных, и ввести данные для авторизации пользователя с полными правами в ней. После чего перейти на следующий шаг с помощью кнопки «Далее».
Рис. 2 Второй шаг по переходу на новую редакцию
На третьем шаге указывается месяц, с которого будет вестись учет в новой редакции. Таким образом, будут перенесены данные до этого месяца (такие как данные для расчета среднего заработка и т.д.) или по состоянию на начало этого месяца (кадровые данные).
Рис. 3 Третий шаг по переходу на новую редакцию
На заключительном шаге по кнопке «Загрузить данные» запускается непосредственно сама процедура переноса данных. Следует помнить, что длительность выполнения переноса зависит от объема переносимых данных и может занимать длительный период.
Рис. 4 Заключительный этап по переходу на новую редакцию
При успешном завершении конвертации будет выведено сообщение, что перенос данных прошел успешно.
Рис. 5 Завершение переноса данных на новую редакцию
Если при загрузке данных будут выявлены какие-то ошибки, то система так же об этом сообщит и выведет список ошибок, которые необходимо устранить и продолжить загрузку.
После завершения переноса необходимо выполнить настройки кадрового учета и расчета зарплаты путем ответов на предлагаемые системой вопросы.
Рис. 6 Настройка правил ведения учета на новой редакции
Если в процессе настройки нет информации на конкретный вопрос, то можно пропустить такой шаг настройки по кнопке «Далее», а в дальнейшем в процессе работы все настройки можно отредактировать.
После того как все настройки будут выполнены, система сообщит об окончании работы и потребуется применить выбранные настройки и завершить работу с начальной настройкой программы.
Рис. 7 Завершение настроек программы
После загрузки данных в базу данных редакции 3.0 будут перенесены такие сведения:
- Кадровые данные: фактическая штатная расстановка работников организации, количество занимаемых ставок в разрезе подразделений и должностей, остатки по отпускам на дату переноса данных – в этом случае создается документ «Начальная штатная расстановка»;
- Расчетные сведения по остаткам регламентированных взносов, налогов и отчислений – будет создан документ «Перенос данных» с настройкой по регистру накопления «Налоги, взносы, отчисления – расчеты с бюджетом и фондами»;
- Данные для расчета среднего заработка – будет создан документ «Перенос данных» с настройкой по регистрам накопления «Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий)», «Данные о времени для расчета среднего (общий)». Также будут перенесены сведения по коэффициентам индексации заработка сотрудников организации – будет создан документ «Перенос данных».
При этом следует обратить внимание на то, что не все данные могут быть перенесены в новую редакцию. Из базы данных ред.2.0 не могут быть перенесены такие сведения как:
- Сведения о сотрудниках, работающих по договору ГПХ;
- Список начислений и удержаний (элементы планов видов расчета);
- Сведения о видах и размерах плановых начислений и удержаний сотрудников.
Сведения, которые не могут быть перенесены из рабочей конфигурации, следует перенести «вручную».
Таким образом, соблюдая все правила переноса данных можно легко перенести часть сведений и начать работу с новой редакцией конфигурации.
Татьяна Гуркина, эксперт ТОО «1С-Рейтинг»